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我校启用审计软件进行预算执行与决算审计
发文单位： 发文时间：2012-11-06
为了适应信息技术发展的要求，加快改进审计方法和审计手段，尤其是在将预算执行与决算审计纳入审计常规性工作的前提下，运用现代化的工具——计算机辅助审计工作已势在必行。今年我处正式启用用友审易软件，在计算机辅助审计的技术与实践方面作了积极探索。
一、审计软件的功能
我处所使用的审计软件为用友审易A5高校版，该软件主要针对高校内部审计的特点，软件功能强大，包括数据采集、帐表查询、帐表检查、专项检查、报表分析、审计文档、审计结果等。
根据教委审计处要求，我们将利用审计软件分季度对预算执行进行审计。即每季度初从财务处拷取上一季度财务系统相关数据，导入审计软件中，对上季度预算执行情况进行审计。在审计过程中，主要利用审计软件进行帐表检查和项目检查：（1）通过浏览各科目与项目发生额，核对各项支出的发生数，与决算报表进行核对；（2）通过浏览会计科目和项目辅助账，发现疑点问题，利用疑点管理平台，并结合翻阅原始凭证，对审计疑点问题进行检查。审计软件使每个部门、每个项目的每笔支出一目了然，凭借审计人员审计经验和专业判断，重点抽查金额较大、容易出现问题的经济业务，节省了大量时间和精力，提高了审计效率。
二、利用计算机辅助审计的优势
计算机辅助审计有助于实现预算执行分季度审计，扩大审计覆盖面。在手工操作条件下，因受审计时限的限制，对预算执行只能进行抽查，下年初才对上年预算执行与决算进行审计，属于事后审计，而采用计算机辅助审计后，可以随时对各个部门、各个项目预算执行进行审计，事前、事中、事后审计的结合，实现审计关口前移，扩大了审计覆盖面。
计算机辅助审计强化了对关联事项的监控。应用计算机数据库技术，可以将同一特征的数据进行筛选、对比、分析。
计算机辅助审计极大地提高了审计数据的处理效率，简化审计取证记录和整理汇总。计算机本身具有强大的查询功能，它对大量的具有关联的数据可以进行配比，找出他们之间的联系。实施计算机辅助审计后，特别是利用Excel电子表格强大函数功能的同时结合审计软件可以直接从会计电子帐簿取数，并传送到工作底稿，免去了取证、摘抄等等大量繁琐的手工操作；在审计的终结阶段，审计软件还可根据审计工作底稿所列事项自动归集到审计报告，极大地提高了审计效率。
计算机辅助审计在一定程度上使审计工作的规范化上了一个新台阶，审计程序得到了控制，从审计技术手段上促进了审计工作的规范。计算机辅助审计实现了审计手段的创新，推动了学校内部审计信息化建设。